ご依頼いただいた場合の車庫証明の代行業務の流れは以下の通りです。
①必要書類の作成
車庫証明に必要な書類は主に下記の３つ です。
・自動車保管場所証明申請書 （4枚綴り 2021年6月現在押印不要）
他県の申請書でも申請可能です。
【重要】申請者様が法人の場合、代表取締役のお名前のフリガナを忘れずに記入してください。
・保管場所がご自身の土地の場合は自認書、他人の場合は保管場所使用承諾書（2021年現在いずれも押印不要）
使用承諾書の使用期限は1年以上でお願い致します。
使用承諾書ではなく賃貸借契約書でも可能ですが、その場合契約書 契約者、土地の住所、契約期間 が確認できるものでなければなりません。
別荘で車庫証明を申請する場合で、その土地が財産区（市や町の所有）であれば役所で使用承諾書を 発行していただく必要があります。
・所在図/配置図
所在図は自宅から駐車場の位置関係やその付近がどこであるかを示す図。配置図は駐車場の詳細 （どのような形で何台駐車でき入り口はどこなのか等） を 示す 図 です。
また、申請者が法人様の場合、本社名義で営業所の車庫証明を取得する等のケースですと営業証明（水道ガス 光熱費の領収書等でも可）も必要になります。
入替車両がある場合、その車両の車台番号を必ず記入 してください。
その他記載方法やどこを記入すればよいかわからない場合はお気軽にご相談ください。
必要書類の一部は下記からダウンロードできます。
申請書は長野県のホームページからもダウンロードできます。
②申し込み
車庫証明の代行を希望する旨をお電話（TEL：0266-78-3270）またはメールフォームにてお伝えください。
③書類送付
①で作成いただいた書類を当事務所（〒391-0001長野県茅野市ちの１４５８）宛にお送り下さい。
お送りいただく前に必要書類が全て揃っているか、記載漏れがないかご確認下さい。
※翌日申請希望のお客様
ご依頼の翌日に申請を希望される場合、必ず翌日午前着指定でお送り下さい。（クロネコヤマトの時間指定便がオススメです）
また、伊那市や松本市等比較的遠方のご依頼は翌日の申請が難しい場合もございますのでご了承下さい。
④内容確認・申請
書類が届き次第当事務所で確認し、問題がなければ現地調査ののち担当警察署に申請致します。
申請から交付までの所要日数は下記の通りになります。
長野県茅野市 諏訪市 岡谷市 伊那市 塩尻市 松本市……土日祝日を除き中2日（例：月曜日に申請→木曜日に交付 木曜日に申請→火曜日に交付）
上伊那郡辰野町……土日祝日を除き中1日（例：月曜日に申請→水曜日に交付）
上伊那郡高遠町……土日祝日を除き中3日（例：月曜日に申請→金曜日に交付）
⑤交付書類の受領・発送
原則、交付日当日に受領し、即日レターパックライトにて発送 致します。
その他の発送方法や送付先の指定なども承っておりますのでお気軽にご相談ください。
⑥料金のお支払い
同封されているご請求書からお振込みいただきます。
書類到着後10日程度を期限にご請求書下部に記載の指定口座へお振込み 下さい。（月末支払等の場合はその旨お伝え下さい）
お振込み手数料はお客様のご負担でお願い致します。
※ご請求書と車庫証明書類の送付先が別となる場合、封筒切手代として200円追加料金がかかりますのでご了承下さい。